Textverarbeitung: Formatvorlagen
Warum manuelles Formatieren Zeit frisst — und wie Formatvorlagen Dokumente strukturieren, zentral änderbar und einheitlich machen.
- Sie können erklären, was Formatvorlagen sind, und zwei Vorteile gegenüber dem manuellen Formatieren nennen.Verstehen
- Sie können Titel- und Überschriftenvorlagen korrekt zuweisen und ein Dokument hierarchisch gliedern.Anwenden
- Sie können eine Formatvorlage anpassen und die Änderung automatisch auf alle zugehörigen Textstellen übertragen.Anwenden
Dieses Modul zeigt, wie Sie schriftliche Arbeiten mit Formatvorlagen strukturieren: Statt jede Überschrift einzeln zu formatieren, weisen Sie Textelementen Vorlagen zu — und ändern damit das Aussehen des ganzen Dokuments an einer einzigen Stelle.
Am Beispiel eines chaotisch formatierten Berichts lernen Sie die vier wichtigsten Vorlagen kennen, wenden sie an und passen sie an.
Der Fleissauftrag
Emma schreibt einen sechsseitigen Bericht für die Selbständige Arbeit. Bei jeder Überschrift markiert sie den Text von Hand und klickt sich zu «fett, 14 pt, dunkelblau» durch — insgesamt 24 Mal. Kurz vor der Abgabe sagt die Lehrperson: «Bitte alle Überschriften eine Nummer kleiner.»
Emma seufzt und formatiert 24 Überschriften einzeln neu. Hätte sie von Anfang an Formatvorlagen verwendet, wäre es eine einzige Änderung gewesen — an einer einzigen Vorlage.
Was sind Formatvorlagen?
Eine Formatvorlage ist ein benanntes Format-Paket: Sie legt fest, wie ein Textausschnitt aussieht — Schrift, Grösse, Farbe, Abstände. Statt einem Text zu sagen, wie er aussehen soll, sagen Sie dem Dokument, was er ist: «Das ist eine Überschrift 1» — und die Vorlage kümmert sich um das Aussehen.
| Ohne Formatvorlagen | Mit Formatvorlagen |
|---|---|
| Jede Überschrift einzeln formatieren — bei Änderungen alles von Hand nachziehen. | Vorlage zuweisen — eine Änderung an der Vorlage genügt für das ganze Dokument. |
Word und LibreOffice Writer arbeiten beide nach demselben Prinzip — die Vorlagen heissen gleich und sitzen am selben Ort: Register «Start», Formatvorlagen-Galerie.
Die wichtigsten Vorlagen
Vier Vorlagen reichen für die meisten schriftlichen Arbeiten — wichtig ist die Hierarchie: Überschrift 1 für Kapitel, Überschrift 2 für Unterkapitel.
| Vorlage | Wofür? |
|---|---|
| Titel | Der Berichtstitel — einmal pro Dokument. |
| Überschrift 1 | Kapitel, z. B. «Vorbereitung», «Durchführung», «Fazit». |
| Überschrift 2 | Unterkapitel, z. B. «Ideenfindung», «Der erste Tag». |
| Standard | Normaler Fliesstext — Absätze ohne spezielle Vorlage. |
Merke: Die Nummer bei «Überschrift 2» ist keine Kapitelnummer — sie zeigt nur die Ebene in der Gliederung.
Note
Drei Gründe, warum sich Formatvorlagen lohnen
- Einmal ändern, überall aktualisiert. Sie passen die Vorlage an — und alle Überschriften im Dokument folgen sofort.
- Struktur auf einen Blick. Das Navigationsfenster (Ansicht → Navigationsbereich) zeigt Ihr Kapitelgerüst, auch bei langen Arbeiten.
- Das Inhaltsverzeichnis kommt gratis. Nur Text mit Überschriften-Vorlagen erscheint später automatisch im Inhaltsverzeichnis.
Challenge
Übung 1: Erste Vorlagen anwenden
Laden Sie unten das Chaos-Dokument herunter und öffnen Sie es in Word oder Writer. Alles ist dort von Hand formatiert — jetzt kommt die Ordnung:
- Klicken Sie in die Zeile «Bericht zur Projektwoche 2026» und weisen Sie die Vorlage Titel zu.
- Formatieren Sie «Vorbereitung», «Durchführung» und «Fazit» mit Überschrift 1.
- Formatieren Sie «Ideenfindung», «Planung», «Der erste Tag» und «Herausforderungen» mit Überschrift 2.
Zeit: ca. 10 Minuten. Sie finden die Vorlagen im Register «Start» in der Formatvorlagen-Galerie.
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LoginVorlagen anpassen
Gefällt Ihnen, wie «Überschrift 1» aussieht? Ändern Sie nicht die einzelne Überschrift — ändern Sie die Vorlage:
- Word: Rechtsklick auf die Vorlage in der Galerie → «Ändern…» → Schrift, Grösse, Farbe einstellen → OK.
- Writer: Rechtsklick auf die Vorlage → «Vorlage bearbeiten…».
Sofort nimmt jede Überschrift im ganzen Dokument das neue Format an. Das ist der ganze Trick: Das Aussehen liegt einmal an der Vorlage, nicht 24-mal im Dokument verteilt.
Warning
Häufige Fehler
- Von Hand statt mit Vorlage formatiert. Die Überschrift sieht zwar richtig aus, taucht aber später nicht im Inhaltsverzeichnis auf und lässt sich nicht zentral ändern. Lösung: In den Absatz klicken und die richtige Vorlage zuweisen.
- Nachträglich einzelne Wörter umformatiert. Solche «direkten Formatierungen» überdecken die Vorlage — bei der nächsten Vorlagen-Änderung bleiben sie stehen. Lösung: Die Änderung an der Vorlage machen, nicht am Text.
- Abstände mit Leertaste und Enter gebaut. Sobald sich der Text verschiebt, bricht das Layout. Lösung: Abstände gehören in die Vorlage (Absatzabstand).
- Für jedes Element eine neue Vorlage erfinden. Bald gibt es zwölf leicht verschiedene Überschriften-Arten. Lösung: Es gibt vier Vorlagen — und die bestehenden werden angepasst.
Challenge
Praxisaufgabe: Aus dem Chaos ein Dokument machen
Formatieren Sie das Chaos-Dokument (unten zum Herunterladen) komplett mit Formatvorlagen — so, dass es abgabebereit ist. Die Zuordnung: Titel → Titel, die drei Hauptkapitel → Überschrift 1, die vier Unterkapitel → Überschrift 2, Fliesstext bleibt bei Standard.
Entfernen Sie dabei auch die manuellen Fettdrucke der Überschriften — die Vorlagen bringen ihr eigenes Format mit. Speichern Sie die fertige Datei und reichen Sie sie unten ein.
Challenge
Check vor der Abgabe
Prüfen Sie Ihr Dokument, bevor Sie es einreichen — alle Punkte sollten erfüllt sein:
Checklist
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LoginNote
Das Wichtigste in vier Sätzen
- Formatvorlagen sagen dem Dokument, was ein Text ist — nicht, wie er aussehen soll.
- Vier Vorlagen genügen: Titel, Überschrift 1, Überschrift 2, Standard.
- Änderungen immer an der Vorlage — nie am einzelnen Text.
- Nur Text mit Überschriften-Vorlagen landet später automatisch im Inhaltsverzeichnis.
Reflection
Reflexion
- Was war am Anfang ungewohnt beim Arbeiten mit Formatvorlagen?
- Wo in Ihrem Schulalltag (Berichte, Dossiers, schriftliche Arbeiten) bringen Formatvorlagen Ihnen am meisten Nutzen?
- Wie sicher fühlen Sie sich, eine bestehende Vorlage anzupassen — und was möchten Sie dazu noch üben?