Textverarbeitung II: Verzeichnisse & Kapitel-Nummerierung
Kapitel automatisch nummerieren und ein Inhaltsverzeichnis mit drei Klicks erstellen — die Belohnung für saubere Formatvorlagen.
- Sie können Überschriften eine mehrstufige Kapitelnummerierung zuweisen, die sich beim Einfügen und Verschieben von Kapiteln automatisch anpasst.Anwenden
- Sie können ein Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen und vor der Abgabe aktualisieren.Anwenden
- Sie können erklären, warum nur Vorlagen-Überschriften und Bildbeschriftungen in automatische Verzeichnisse aufgenommen werden.Verstehen
Dieses Modul baut direkt auf den Formatvorlagen auf: Wer Überschriften als Vorlagen markiert hat, kann Kapitel automatisch nummerieren und ein Inhaltsverzeichnis mit drei Klicks erstellen. Dazu kurz: das Abbildungsverzeichnis aus Bildbeschriftungen.
Am Ende steht Ihr Chaos-Dokument abgabebereit da — nummeriert und mit Verzeichnis.
Das Inhaltsverzeichnis von Hand — ein Albtraum
Nina hat das Inhaltsverzeichnis ihres achtseitigen Berichts von Hand getippt: «1. Vorbereitung ..... 2», Zeile für Zeile. Dann fügt sie ein Unterkapitel ein und der Betreuer wünscht sich die Kapitel anders angeordnet — die Seiten verschieben sich, alle Nummern ändern sich. Nina tippt alles neu.
Sie kannte den Trick nicht: Wer Überschriften mit Formatvorlagen formatiert (Modul «Textverarbeitung: Formatvorlagen»), dem baut das Programm das Inhaltsverzeichnis automatisch.
Kapitel automatisch nummerieren
Kapitelnummern (1, 1.1, 1.2, 2 …) tippt man nie von Hand — sie hängen an den Überschriften-Vorlagen:
- Word: In eine Überschrift klicken → Start → Mehrstufige Liste → die Vorlage wählen, die «Überschrift 1»/«Überschrift 2» verbindet (z. B. «1 / 1.1 / 1.1.1»). Die Nummerierung klebt an der Vorlage.
- Writer: Extras → Kapitelnummerierung → Überschrift 1 und 2 zuweisen.
Jetzt zählt das Programm selbst: Fügen Sie ein Unterkapitel ein, nummeriert es alle folgenden Kapitel neu. Merke: Nummern von Hand davorgeschrieben («2.1 Der erste Tag») sind keine Kapitelnummerierung — sie aktualisieren sich nie und stehen später doppelt da.
Challenge
Übung: Kapitel nummerieren
Öffnen Sie Ihr formatiertes Chaos-Dokument (aus dem Formatvorlagen-Modul) und weisen Sie den Überschriften die mehrstufige Kapitelnummerierung zu.
Kontrolle: «Vorbereitung» wird zu «1 Vorbereitung», «Ideenfindung» zu «1.1 Ideenfindung». Fügen Sie zur Probe ein neues Unterkapitel «Bodenprobe» nach «Ideenfindung» ein — dann nummeriert das Programm «Planung» automatisch zu «1.3» um.
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LoginDas Inhaltsverzeichnis: drei Klicks
- Word: Cursor dorthin, wo das Verzeichnis stehen soll (direkt nach dem Titel) → Referenzen → Inhaltsverzeichnis → automatische Tabelle wählen.
- Writer: Einfügen → Verzeichnis → Inhaltsverzeichnis.
Das Programm sammelt alle Überschriften 1 und 2 (inkl. Kapitelnummer) mit ihren Seitenzahlen. Wichtig: Nach Änderungen das Verzeichnis aktualisieren — Word: Rechtsklick aufs Verzeichnis → Feld aktualisieren; Writer: Rechtsklick → Verzeichnis aktualisieren.
Note
Wann aktualisieren?
Immer vor dem Drucken oder der Abgabe — und immer dann, wenn Sie Überschriften geändert, Kapitel verschoben oder so viel Text ergänzt haben, dass sich Seitenzahlen verschoben haben. Das Verzeichnis aktualisiert sich nicht von selbst, während Sie tippen.
Kurz: Das Abbildungsverzeichnis
Gleiche Idee, andere Quelle: Statt Überschriften sammelt es Bildbeschriftungen.
- Bild anklicken → Word: Referenzen → Beschriftung einfügen / Writer: Einfügen → Beschriftung.
- Verständigen Sie eine klare Beschriftung, z. B. «Abbildung 1: Das Schulgarten-Beet vor der Arbeit» — nicht «Bild1.jpg».
- Cursor an den Ort des Verzeichnisses → Verzeichnis einfügen und als Grundlage «Beschriftungen» (Kategorie: Abbildung) wählen.
Regel: Nur beschriftete Bilder landen im Abbildungsverzeichnis.
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LoginChallenge
Praxisaufgabe: Das Dokument abgabebereit machen
Bringen Sie Ihr Chaos-Dokument auf Abgabeniveau: Kapitel automatisch nummerieren, direkt nach dem Titel ein Inhaltsverzeichnis einfügen, alles aktualisieren und speichern. Laden Sie die fertige Datei unten hoch.
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LoginWarning
Häufige Fehler
- Verzeichnis von Hand getippt. Nach der ersten Änderung ist es falsch. Lösung: automatisches Verzeichnis einfügen und aktualisieren.
- Kapitelnummern von Hand getippt. Sobald die echte Nummerierung dazukommt, stehen doppelte Nummern im Text. Lösung: mehrstufige Liste an den Überschriften-Vorlagen.
- Verzeichnis nicht aktualisiert vor der Abgabe. Die Seitenzahlen stimmen nicht. Lösung: vor Druck/Abgabe immer aktualisieren.
- Bilder ohne Beschriftung. Sie fehlen im Abbildungsverzeichnis. Lösung: Beschriftung über das Menü einfügen, nicht Text unter das Bild tippen.
Note
Das Wichtigste in drei Sätzen
- Kapitelnummern und Verzeichnisse hängen an den Vorlagen — nie von Hand.
- Das Inhaltsverzeichnis entsteht aus Überschriften-Vorlagen, das Abbildungsverzeichnis aus Bildbeschriftungen.
- Nach jeder Änderung Verzeichnis aktualisieren — spätestens vor der Abgabe.
Reflection
Reflexion
- Was hat Sie am automatischen Inhaltsverzeichnis am meisten überrascht?
- In welchen Ihrer schriftlichen Arbeiten könnten Sie ein Inhalts- oder Abbildungsverzeichnis brauchen?
- Was machen Sie ab jetzt beim Erstellen längerer Dokumente anders?