Auftrag: Datentypen erkennen & Daten sortieren (Excel)

Ziel: Sie setzen in Excel passende Datentypen und Zahlenformate und sortieren Daten nach verschiedenen Kriterien.

Material

Datei öffnen & Kopie anlegen
Öffnen Sie aufgabe1.xlsx.
- Erstellen Sie sofort eine Kopie (z. B. „aufgabe1_Kopie_vorname.xlsx“), damit das Original unveraendert bleibt.
Datentypen setzen
Fuer jede Spalte den passenden Datentyp waehlen (Start → Zahlformat bzw. Rechtsklick → Zellen formatieren): (Hilfe: https://ict.mygymer.ch/tabellenkalkulation/allgemein/zellinhalt/)
- Vorname → Text
- Nachname → Text
- Monatslohn → Zahl / Waehrung (ohne Prozent)
- Distanz1 (in km) → Zahl
- Distanz2 (in mm) → Zahl
- Geburtsdatum → Datum
- Koerpergroesse (in cm) → Zahl
- Gewicht (in kg) → Zahl
- Abschlussnote Schule → Zahl (z. B. mit 1–2 Nachkommastellen)
- Erfolgsquote (%) → Prozent
Zahlenformate verfeinern
- Distanz1 (km) in wissenschaftlicher Notation anzeigen (z. B. „1,23E+03“).
  Hinweis: Anleitung: https://ict.mygymer.ch/tabellenkalkulation/excel/zahlenformate/#wissenschaftliche-notation
- Distanz2 (mm) mit 4 Nachkommastellen anzeigen.
  Hinweis: Anleitung: https://ict.mygymer.ch/tabellenkalkulation/excel/zahlenformate/#zahl

Kontrollliste – Sie sind fertig mit Aufgabe 1, wenn …

Hinterfragen (kurz reflektieren)

Warum ist es problematisch, wenn Daten als Text statt als Zahl/Datum formatiert sind?
Welche Information geht verloren, wenn Sie nur das Anzeigeformat aendern, nicht aber den Wert?
Welche Spalten koennen bei falscher Formatierung zu Fehlberechnungen fuehren (z. B. Prozent, Datum)?

Machen Sie sich kurz mit dem Thema Sortieren in Excel vertraut:
https://ict.mygymer.ch/tabellenkalkulation/excel/sortierung/

Nach Nachname sortieren (A → Z)
- Markieren Sie die ganze Tabelle (inkl. Kopfzeile).
- Sortieren Sie alphabetisch nach Nachname aufsteigend.
Nach Monatslohn sortieren (hoch → tief)
- Sortieren Sie nach Monatslohn absteigend.
Nach Geburtsdatum sortieren (alt → jung)
- Sortieren Sie chronologisch: aeltestes Datum zuerst, juengstes zuletzt.
Kopie erstellen & nach Erfolgsquote sortieren
- Erstellen Sie eine Kopie der Tabelle (z. B. neuen Reiter/Arbeitsblatt).
- Sortieren Sie diese Kopie nach Erfolgsquote (%) absteigend.
- Speichern Sie diese Kopie als neue Arbeitsmappe unter: sortierte_daten.xlsx.

Tipps

Immer gesamte Tabelle markieren, damit Zeilen nicht „auseinandergerissen“ werden.
Bei mehreren Kriterien Sortieren nach… mit Ebenen verwenden.
Achten Sie darauf, dass Prozentwerte wirklich als Prozent formatiert sind.

Kontrollliste – Sie sind fertig mit Aufgabe 2, wenn …

Es existiert eine Kopie der Tabelle in einer neuen Arbeitsmappe.
Diese ist nach Erfolgsquote absteigend sortiert und als sortierte_daten.xlsx gespeichert.
Sie koennen die Sortierung nach Nachname, Monatslohn und Geburtsdatum reproduzieren.

Hinterfragen (kurz reflektieren)

Wieso kann die falsche Sortierung (z. B. nur eine Spalte markieren) Daten unbrauchbar machen?
In welchen Faellen wueren Sie mehrstufige Sortierung einsetzen (z. B. Nachname, dann Vorname)?
Welche Rolle spielt die Formatierung (Zahl/Datum/Prozent) fuer eine korrekte Sortierung?

Excel Übungen