Datenbank vs. Excel - Was ist der Unterschied?
Bevorstehend
Lernen Sie, wann Sie Excel verwenden und wann Sie eine echte Datenbank brauchen.
Ziele dieses Moduls
- Sie können die Unterschiede zwischen Excel und Datenbanken benennen und entscheiden, wann welches Tool angemessen istAnwenden
Excel kennen Sie - aber wann brauchen Sie eine Datenbank? In diesem Modul lernen Sie die Unterschiede kennen und wann welches Tool das richtige ist.
Excel vs. Datenbank
Sowohl Excel als auch Datenbanken können Daten speichern - aber sie sind für verschiedene Zwecke gemacht.
Note
- Kleine Datenmengen (bis ca. 10'000 Zeilen)
- Berechnungen und Diagramme erstellen
- Einzel-Nutzer arbeitet alleine
- Flexibles Layout mit Formatierungen
- Ad-hoc Analysen ohne feste Struktur
Beispiel: Haushaltsbudget, Notenübersicht für eine Klasse, Projektplanung
Challenge
- Grosse Datenmengen (100'000+ Eintraege)
- Mehrere Benutzer gleichzeitig
- Komplexe Beziehungen zwischen Daten
- Hohe Datenintegrität (keine Fehler!)
- Schnelle Suche in Millionen von Datensaetzen
- Automatisierte Prozesse
Beispiel: Online-Shop mit Kunden, Bestellungen und Produkten
Vergleichs-Tabelle
| Kriterium | Excel | Datenbank |
|---|---|---|
| Max. Datenzeilen | ~1 Million (langsam ab 10'000) | Milliarden |
| Gleichzeitige Nutzer | 1 Person (oder Konflikte!) | Tausende gleichzeitig |
| Datenintegrität | Kann inkonsistent werden | Streng kontrolliert |
| Suche | Langsam bei grossen Daten | Blitzschnell (Indizes) |
| Automatisierung | Begrenzt (Makros) | Voll automatisierbar |
| Kosten | Günstig (Office 365) | Kann teuer sein (Server, Lizenzen) |
Warning
Viele Firmen starten mit Excel und merken zu spät, dass sie eine Datenbank gebraucht hätten. Das Problem: Migration ist aufwändig und teuer!
Faustregel: Sobald mehr als 2 Personen gleichzeitig an den Daten arbeiten müssen, ist eine Datenbank die bessere Wahl.
Checklist
0/3